我上周在后台看见一条私信,差点笑出声,这位作者朋友说,自己花了一下午,把国家新闻出版署的官网翻了个底朝天,愣是没找到备案申请书号到底在哪儿查,她说自己一度怀疑这玩意儿是不是只存在于传说中的“神秘档案”里,其实吧,这真不是她的问题,很多刚入行的作者都会被这个事儿绕晕,因为这事儿真没那么直观,官方信息不说人话也不是一天两天了。
你别说,我当年第一次出版自己的书时也踩过这个坑,那时候我跟编辑交流,人家随口一句“备案申请号”,我直接懵了——啥玩意儿?在哪儿看?我怎么没有?我甚至以为自个儿遇到骗子了,所以今天,我尽量把自己这些年摸爬滚打的经验,用最直白的方式讲给你听。
咱们得明白,备案申请书号,说白了就是你的书在“走流程”时被分配的一个临时身份号,这个号跟你最终的书号(也就是ISBN)不是一回事,它更像是个“准生证”编号,你书还没正式出版,但已经提交了申请,这时候就会生成一个号,很多出版社在内部流程里都会让作者提供这个号码来核对进度。
那这号到底上哪儿查呢?
你已经有出版社在对接了,这是个特别省心的情况,如果你的书稿已经在某家出版社进入了申报流程,那你直接找你的责编问就行,我得提醒一句,很多出版社的责编会习惯性把这号当作内部资料,你不问他不说,所以你得主动盯着问,“我这个书的备案申请号下来了吗?发我一下呗。”他们手上都有,只是忘了告诉你,我当初那本书,就是等了半个月才发现,出版社的编辑早就把号下了,一直挂在后台没人通知我。
你是个人独立申请,或者通过自费出版、委托出版机构在办,这时候你就得自己盯着系统看了,你要是通过“国家新闻出版署的出版管理信息系统”或者“互联网出版平台”提交的申请材料,那登录进去,通常能在“我的申请”“申报进度查询”这类菜单里找到类似“申请编号”“受理编号”的字样,但我要吐槽一句,这些系统的界面设计真的一言难尽,字体小,按钮隐蔽,有时候藏在页面最下方或者折叠菜单里,你多翻翻,别着急,我第一次找的时候,翻了三个页面才在“日志记录”里发现一串数字,差点以为自己找错了。
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你是在“中央宣传部出版物数据中心”或者“中国版本图书馆”的渠道申请的,如果是这俩平台,那就更有意思了,它们的查询入口往往不在首页,需要你点进“出版物信息查询”或者“备案信息查询”子菜单,然后输入你的书名或者身份证号去检索,但有个坑——你搜出来的结果有可能是一长串列表,里面包含了“ISBN号”“CIP号”“备案号”三样东西,你千万别把“CIP号”当成了备案申请书号,CIP是全称图书在版编目数据,那是出版流程的后半段出现的,而备案申请书号是流程最开始的东西,它们长得有点像,但完全不是一回事。
对了,还有一个小办法,有些出版社会在你申请成功后,给你发一封邮件,邮件标题通常叫“出版备案申请受理通知”或者类似的名字,正文里那个“受理编号”就是你要找的东西,你翻翻你垃圾邮箱,别直接删,我每次都会特意强调,出版流程里所有官方通知,先别急着删除,存个截图放个备忘录,不然以后真要用的时候抓瞎。
找备案申请书号,最靠谱的方法:第一个,问你的直接对接人;第二个,登录你当初提交申请的平台,在“进度查询”里逐页翻;第三个,翻你的邮箱历史记录,如果这三个都试了还没找到,建议直接打电话问平台客服,别自己乱猜,我就干过一回,自以为找到了号,结果发过去,对方说“这是个ISBN号”,尴尬得不行。
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最后说句掏心窝子的话,出版这事儿,每一步都有点“绕”,但真走到最后,拿到那本属于自己的书,心里头那种踏实感,又特别值,你查号的时候别着急,慢慢来,稳住,这事儿没那么复杂,只不过官方把简单的事说得不太像人话,习惯了就好,真查不到?私信我,我帮你看看。

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