记得我第一次出书那会儿,每隔一周就给编辑发邮件,后来才从一位老编辑那儿听说,他们私下把这种作者称为“周一早晨的闹钟”,其实出版社不是故意要搞神秘主义,实在是传统出版流程太复杂——从收稿、初审、复审、终审、排版、校对、申请书号、印刷到发行,整个流程走下来,少说也得小半年,要是遇到选题需要论证、书稿需要修改,拖上一年半载也是常事。

先搞明白你的书卡在哪个环节了

很多人一上来就问“我的书进行到哪了”,这种问题最让编辑头疼,就像你问快递员“我的包裹到哪了”,他得先查单号才能告诉你,出版流程也一样,你得先知道现在可能处在哪个阶段。

刚投稿的时候,最直接的方法是打总编室电话(0314-xxxxxx),不过这里有个小窍径——最好在周二到周四的上午打,周一是选题会高峰,周五下午大家心思早飞了,打电话时别一上来就质问,可以先说:“老师您好,我是《XX书稿》的作者XXX,想确认下稿件是否收到,顺便咨询下大概的审稿周期。” 这样既礼貌,又给了对方明确的查找线索。

要是稿件已经进入编校流程,这时候最该找的是责任编辑,通常签合同时都会留联系方式,但别动不动就打电话,有位资深编辑跟我吐槽:“最怕作者晚上十点发微信问进度,我总不能把三审三校的记录拍照发过去吧?” 建议在工作日下午发邮件,标题写明“《书名》进度咨询”,正文简单说明来意,附上合同编号——这样编辑翻查起来也方便。

当你的书在燕山大学出版社排队,查进度全攻略,别只傻等编辑回复!

线上查询?别指望一键搞定

很多人会去燕山大学出版社官网找查询入口,但实话告诉你,出版进度查询系统在传统出版社向来是个“玄学”,偶尔在官网角落能找到“稿件查询”功能,但往往更新不及时,有作者曾经在系统里看到“待排版”,实际上他的书都已经下厂印刷了——这滞后性堪比天气预报。

比较靠谱的是加出版社的官方公众号,现在很多社都会在公众号发新书预告、出版动态,虽然不会直接显示你的书进度,但可以参照最近发布的新书,推算自己的大概位置,比如你发现最近社里在推三个月前终审通过的书,那你的书要是刚完成终审,心里就有数了。

人际关系的小技巧

出版圈其实挺讲人情的,要是认识社里的其他老师,偶尔拜托他们去印制科问问,往往比直接问责编更有效——印制科掌握着最准确的下厂时间和印数,不过这一招不能常用,容易欠人情。

有个作者朋友的做法很聪明:他每次联系编辑都会顺带说一句“要是您忙不过来,我认识个学生可以帮忙做初校”,虽然出版社不可能真的外包校对,但这种态度让编辑觉得很贴心,后来有进度变化都会主动通知他。

自己动手推算时间

其实出版进度是有规律可循的。

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  • 审稿阶段:1-3个月(学术著作可能更长)
  • 排版校对:1-2个月
  • 申请书号CIP:1个月左右
  • 印刷装订:15-30天

你可以根据合同签章日期自己画个时间轴,有作者用Excel做了个进度表,把每个环节的预计时间和实际时间都标出来,每次沟通后更新,后来编辑看到这个表都惊了,说“您这比我们的生产流程表还细致”。

什么时候该着急,什么时候该等待

校样稿返回后两周没消息?正常,申请书号后一个月没动静?该问问了,印刷厂说印完了但网上还查不到信息?可能是数据上传延迟,等一周再说。

最重要的是调整好心态,有位老编辑说得好:“好书就像老火靓汤,催不得。” 他们社曾经有本书因为反复打磨推迟半年上市,结果后来拿了出版奖,如果超过合同约定时间三个月以上,那就该正式发函询问了。

现在我的第三本书也在燕山大学出版社走着流程,但已经不像第一次那样坐立不安了,上周编辑还主动发消息说:“您的书今天终审通过,下月进印刷厂。” 你看,当你理解出版流程的复杂性,学会在合适的时机用合适的方式沟通,出版社其实很愿意和你保持信息同步。

查进度不是为了催命,而是为了安心,给你的书一点时间,也给编辑们一点信任——毕竟,谁不想让自己经手的书漂漂亮亮地来到这个世界呢?